Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Малый бизнес Москвы» ГБУ города Москвы «МБМ»

Регламент деятельности Коворкинг-центров

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Коворкинг-центров, порядок предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах, организованных на базе Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» (далее - ГБУ «Малый бизнес Москвы»), а также устанавливает Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре.

1.2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», Законом города Москвы от 26.11.2008 № 60 
«О поддержке и развитии малого и среднего предпринимательства в городе Москве», Подпрограммой «Москва – город для бизнеса и инноваций
на 2012-2018 годы» государственной программы города Москвы «Экономическое развитие и инвестиционная привлекательность города Москвы на 2012-2018 годы», утвержденной постановлением Правительства Москвы от 11.10.2011 № 477-ПП, Уставом ГБУ «Малый бизнес Москвы» и иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:

1.3.1.Организатор - государственное учреждение, созданное в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 07.03.2012 №105-РП «О создании Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы»;

1.3.2. Коворкинг-центр - площадка, созданная в целях оказания имущественной поддержки Резидентов Коворкинг-центра в виде предоставления им инвентаря и оборудования (стол, стул) на безвозмездной основе, а также их информационной поддержки в виде доступа к информационно-телекоммуникационным сетям;

1.3.3. Резидент Коворкинг-центра - субъект малого и среднего предпринимательства, соответствующий требованиям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и получивший рабочее место в Коворкинг-центре;

1.3.4. Заявитель — субъект малого и среднего предпринимательства, соответствующий требованиям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», претендующий и направивший заявление на получение рабочего места в Коворкинг-центре;

1.3.5. Заявление — утвержденная настоящим Регламентом форма обращения на получение рабочего места в Коворкинг-центре, содержащая информацию о Заявителе.

1.3.6. Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (Единый реестр) - реестр сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

1.3.7. Комиссия по рассмотрению заявлений о предоставлении рабочих мест в Коворкинг-центрах ГБУ МБМ (Комиссия) - коллегиальный орган (не является юридическим лицом), созданный для проведения отбора Заявителей на получение статуса Резидента Коворкинг-центра, а также для принятия решений о досрочном прекращении статуса Резидента;

1.3.8. Протокол - итоговый документ, сформированный Комиссией Организатора по ранее поданным на рассмотрение Заявлениям;

1.3.9. Исполнитель - уполномоченное структурное подразделение ГБУ «Малый бизнес Москвы», осуществляющее проверку, обобщение и представление информации по заявлениям Заявителей на получение статуса Резидента Коворкинг-центра для Комиссии;

1.3.10. Ответственный сотрудник Исполнителя – работник уполномоченного структурного подразделения ГБУ «Малый бизнес Москвы», осуществляющий проверку, обобщение и представление информации по заявлениям Заявителей на получение или прекращение статуса Резидента Коворкинг-центра для Комиссии, подготовку заключений на предоставление рабочего места, подготовку заключений о досрочном прекращении предоставления рабочего места;

1.3.11. Уполномоченное лицо – работник, наделенный полномочиями в соответствии с приказом ГБУ «Малый бизнес Москвы»;

1.3.12. Рабочее место — инвентарь и оборудование (стол, стул) предоставленные Резиденту Коворкинг-центра на безвозмездной основе с информационной поддержкой в виде обеспечения функционирования информационно-телекоммуникационных сетей;

1.3.13. Пользователь рабочим местом – оформленный в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации сотрудник Резидента Коворкинг-центра, информация о котором была указана в Заявлении на момент его подачи.

1.4. Поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства в форме предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах включает в себя предоставление в одновременное пользование не более 3 (трех) рабочих мест субъекту малого и среднего предпринимательства.

2.Требования к резидентам Коворкинг-центров и пользователям рабочими местами

2.1. Резидентом Коворкинг-центра не может быть субъект малого и среднего предпринимательства:

2.1.1 являющийся кредитной организацией, страховой организацией (за исключением потребительских кооперативов), инвестиционным фондом, негосударственным пенсионным фондом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, ломбардом;

2.1.2 являющийся участником соглашений о разделе продукции;

2.1.3 осуществляющий предпринимательскую деятельность в сфере игорного бизнеса;

2.1.4 являющийся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нерезидентом Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.

2.2. Резидентом Коворкинг-центра может быть субъект малого и среднего предпринимательства, являющийся:

2.2.1 физическим лицом, зарегистрированным в городе Москве в качестве индивидуального предпринимателя (нахождение регистрирующего органа на территории города Москвы в соответствии со сведениями ЕГРИП);

2.2.2 юридическим лицом, состоящим на учете в налоговом органе города Москвы (в соответствии с разделом ЕГРЮЛ «Сведения об учете в налоговом органе»).

2.3. Непосредственный пользователь рабочим местом должен являться сотрудником Заявителя, оформленным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Пользователю рабочим местом не может быть предоставлено более 1 (одного) рабочего места для одновременного использования в Коворкинг-центрах.

3. Порядок подачи Заявления

3.1. Перед подачей Заявления Заявитель обязан ознакомиться с настоящим Регламентом, в том числе с Правилами пользования рабочим местом в Коворкинг-центрах (Приложение №1), размещенным на официальном сайте Организатора www.mbm.ru в разделе «Коворкинги», либо непосредственно в Коворкинг-центре. 

3.2. Перед подачей Заявления Заявитель обязан убедиться в наличии свободных мест в Коворкинг-центрах через официальный сайт Организатора www.mbm.ru.

3.2.1. Подать Заявление можно только при наличии свободного рабочего места.

3.2.2. После подачи Заявления рабочее место резервируется до момента принятия решения Комиссией.

3.3. Заявление направляется по форме, утвержденной настоящим Регламентом (Приложение №2), через официальный сайт Организатора www.mbm.ru. Заявление содержится и заполняется в разделе «Коворкинги».

3.4. После подачи Заявления Заявителю на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, направляется уведомление о получении с порядковым номером и датой регистрации Заявления. Заявитель вправе получить распечатанный экземпляр Заявления, заверенный уполномоченным лицом Организатора, посредством обращения к Организатору и предоставления копии электронного письма с уведомлением.

3.5. Заявления Заявителей, которым ранее предоставлялось рабочее место в Коворкинг-центре, рассматриваются в порядке, предусмотренном разделами 3 - 6 настоящего Регламента с учетом следующего:

3.5.1. Заявитель ранее соблюдал правила, установленные настоящим Регламентом, в том числе Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре;

3.5.2. Заявитель в период пользования рабочим местом уплачивал налоги и взносы, предусмотренные действующим законодательством, что подтверждается соответствующими документами по запросу Организатора.

4. Порядок рассмотрения Заявления

4.1. В целях рассмотрения Заявлений и формирования на основании представленной информации заключений, Организатором создается постоянно действующая Комиссия. Состав и порядок работы Комиссии утверждается Организатором.

4.2. Заявление Заявителя по форме (Приложение №2) автоматически регистрируется в учетной электронной системе Организатора. 

4.3. После регистрации Заявления в течение 3 (трех) рабочих дней осуществляется комплекс мероприятий по проверке по следующим критериям:

4.3.1. Полнота и достоверность предоставленных данных;

4.3.2. Факт нахождения субъекта малого и среднего предпринимательства в Едином реестре на дату проведения проверки;

4.3.3. Наличие или отсутствие сведений о проведении процедуры ликвидации/банкротства Заявителя на дату проведения проверки;

4.3.4. Наличие или отсутствие сведений о ранее предоставленном Заявителю рабочем месте в Коворкинг-центре;

4.3.5. Наличие или отсутствие сведений, полученных по запросу Организатора (в том числе согласно п. 3.5.2 настоящего Регламента);

4.3.6. Факт уплаты налогов и взносов, предусмотренных действующим законодательством (согласно п. 3.5.2 настоящего Регламента).

4.4. По итогам проверки информации, указанной в Заявлении и предоставленной Заявителем в ходе мероприятий по проверке, формируется заключение о наличии или отсутствии оснований для предоставления рабочего места (Приложение №3) в срок, установленный п. 4.3.

4.5. При необходимости предоставления сведений, указанных в п.3.5.2, срок осуществления комплекса мероприятий по проверке начинает течь с даты предоставления полного комплекта документов.

В случае непредоставления сведений, указанных в п. 3.5.2, в течение 10 календарных дней со дня направления уведомления о получении Заявления с порядковым номером и датой регистрации, заключение формируется по имеющимся сведениям.

4.6. По итогам рассмотрения Заявления и заключения по Заявлению на заседании Комиссии формируется Протокол. Протокол подлежит подписанию не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения членами Комиссии.

4.7. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

4.8. Заявитель вправе оспорить решение Комиссии путем направления письменного обращения в адрес Организатора в течение 10 календарных дней со дня отправления выписки из Протокола.

5. Порядок информирования о результатах рассмотрения Заявления

5.1. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Протокола Заявителю на указанный в Заявлении адрес электронной почты направляется выписка из Протокола, подписанная уполномоченным лицом Организатора.

5.2. В выписке из Протокола, в случае отказа в предоставлении рабочего места Заявителю, указывается причина отказа.

6. Порядок получения рабочего места

6.1. Заявитель подтверждает свое намерение получить рабочее место путем ответа на сообщение, пришедшее на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, в течении 3 (трех) рабочих дней со дня направления выписки из Протокола. В ответе Заявителя должна содержаться информация о согласии на пользование рабочим местом в Коворкинг-центре, представленная в произвольной форме.

6.2. В случае отсутствия ответа от Заявителя в срок, указанный в пункте 6.1. или отказа Заявителя от использования рабочего места, на очередном заседании Комиссии рассматривается вопрос об отмене решения Комиссии о предоставлении рабочего места Заявителю. Решение Комиссии заносится в Протокол. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

7. Порядок пользования рабочим местом

7.1. При первичном посещении Коворкинг-центра Резидент Коворкинг-центра обязан подписать Заявление, распечатанное из учетной электронной системы Организатора. Допуск в Коворкинг-центр без подписанного Заявления запрещен. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан предоставлять представителю Организатора к осмотру паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

7.2. Коворкинг-центр может включать переговорные комнаты, зону приема пищи, тихую и шумную зоны, зону приема, туалетную комнату и зону хранения личных вещей.

7.3. В период пользования рабочим местом Резидент Коворкинг-центра обязан:

7.3.1. Соблюдать порядок, установленный настоящим Регламентом, в том числе Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре;

7.3.2. Предоставлять Организатору сведения об изменении данных, указанных в Заявлении, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня соответствующего заявления посредством направления письменного уведомления на адрес электронной почты Организатора. В случае направления уведомления о замене пользователя рабочим местом Резидент обязан в течение 3 (трех) рабочих дней предоставить Организатору надлежащим образом подписанное уведомление о замене пользователя рабочим местом (с указанием паспортных данных сотрудника Резидента, оформленного в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации) в свободной форме.

7.3.3. Выбрать способ обмена информацией с Организатором при подписании Заявления;

7.3.4. С учетом выбранного способа обмена информацией обеспечить возможность ее получения от Организатора.

7.4. В период пользования рабочим местом Резидент Коворкинг-центра вправе:

7.4.1. Осуществлять взаимодействие с Организатором по вопросам развития проекта, указанного в Заявлении на предоставление рабочего места;

7.4.2. Принимать участие в мероприятиях, проводимых Организатором;

7.4.3. Направлять повторные Заявления по истечении срока, указанного в Протоколе Комиссии.

7.5. Срок максимального пользования рабочим местом Резидентом Коворкинг-центра составляет:  

7.5.1. с даты государственной регистрации которых прошло не более 1 года - 12 месяцев;

7.5.2. с даты государственной регистрации которых прошло более 1 года - 6 месяцев.

7.6. Продолжительность пользования рабочим местом Резидентом Коворкинг-центра устанавливается Комиссией и фиксируется в Протоколе.

7.7. Срок пользования рабочим местом начинает течь со следующего рабочего дня после получения Исполнителем от Заявителя подтверждения в порядке, предусмотренном п. 6.1.

7.8. Резиденту Коворкинг-центров не может быть предоставлено более 3 (трех) рабочих мест в срок, определенный в соответствии с п.7.7. настоящего Регламента.

8. Порядок прекращения предоставления рабочего места

8.1.  Право пользования рабочим местом прекращается автоматически после истечения срока, указанного в Протоколе Комиссии. Резидент Коворкинг-центра обязан самостоятельно контролировать срок пребывания в Коворкинг-центре. Организатор не обязан заблаговременно уведомлять Резидента Коворкинг-центра об окончании срока пользования рабочим местом.

8.2. Основаниями для досрочного прекращения предоставления рабочего места являются:

8.2.1. Неисполнение настоящего Регламента, в том числе нарушение Правил пользования рабочим местом в Коворкинг-центре;

8.2.2. Утрата статуса субъекта малого и среднего предпринимательства;

8.2.3. Прекращение деятельности организации в связи с ликвидацией;

8.2.4. Признание субъекта малого и среднего предпринимательства несостоятельным (банкротом);

8.2.5. Получение от Резидента Коворкинг-центра заявления о прекращении пользования рабочим местом;

8.2.6. Иные основания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3.  В случае выявления оснований для досрочного прекращения предоставления рабочего места, Исполнитель составляет заключение (Приложение 4).

8.4. По итогам рассмотрения заключения о досрочном прекращении предоставления рабочего места в Коворкинг-центре на заседании Комиссии формируется Протокол. Протокол подлежит подписанию не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения членами Комиссии.

8.5. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

8.6. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Протокола Резиденту на указанный в Заявлении адрес юридического лица (либо адрес индивидуального предпринимателя) направляется выписка из Протокола, подписанная уполномоченным лицом Организатора (копия на адрес электронный почты, указанной в Заявлении). В выписке указывается причина досрочного прекращения предоставления рабочего места Резиденту.

8.7. Предоставление рабочего места прекращается на следующий день, после дня направления Резиденту выписки из Протокола.

8.8. Заявитель вправе оспорить решение Комиссии путем направления письменного обращения в адрес Организатора в течение 10 календарных дней со дня получения выписки из Протокола.

8.9. В случае поступления в адрес Организатора уведомления, указанного в п. 7.3.2 в части замены пользователя рабочим местом, доступ к рабочему месту предыдущего пользователя, указанного Заявителем, прекращается на следующий рабочий день после поступления уведомления. При этом, замена пользователя рабочим местом производится на следующий рабочий день после получения Организатором подписанного со стороны Резидента уведомления.

9. Прочие положения

9.1. Организатор вправе:

9.1.1. Изменять режим работы Коворкинг-центра в целом или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Резидентов Коворкинг-центра, о чем Резиденты Коворкинг-центра уведомляются в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения по электронной почте, указанной в Заявлении;

9.1.2. Вносить изменения в документы, регламентирующие порядок и процедуру предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах.

9.2. К отношениям, не урегулированным настоящим Регламентом, применяются положения законодательства Российской Федерации.

10. Ответственность сторон

10.1. Резидент Коворкинг-центра несет ответственность за порчу рабочего места и/или иного имущества Организатора в Коворкинг-центре в соответствии с действующим законодательством.

10.2. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Резидента Коворкинг-центра. Резидент Коворкинг-центра несет риск, связанный с повреждением и утратой своего имущества, по любой причине, в том числе в случае пожара, затопления или иного бедствия или события, произошедшего не по вине Организатора.

10.3. Организатор не несет ответственности за невозможность пользования Коворкинг-центром по причинам, не зависящим от Организатора.

11. Обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений

11.1. Любая информация, полученная Организатором и содержащая сведения, разглашение которых может нанести убытки Заявителю или Резиденту Коворкинг-центра, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Персональные данные, полученные ГБУ «Малый бизнес Москвы», подлежат защите в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

12. Заключительные положения

12.1. Изменение и дополнение настоящего Регламента и его отдельных частей осуществляется приказом Организатора.

12.2. Действие настоящего Регламента распространяется на все Коворкинг-центры, созданные Организатором.


Скачать документацию


Подписаться на рассылку

2012-2017 © ГБУ «МБМ».  Политика конфиденциальности.

+7 (495) 225-14-14 info@mbm.ru Версия для слабовидящих