Информационная служба поддержки предпринимательства города Москвы
+7 (495) 225-14-14

Типичные ошибки при участии в госторгах »

Участие в торгах для нужд государственных заказчиков является хорошим подспорьем для развивающихся компаний. Это стабильная занятость, прогнозируемый доход и положительная репутация для контрагентов. В настоящее время такие торги регулируются 94 Федеральным законом. Так как большинство закупок производятся средствами аукционов в электронной форме, типовые ошибки правильнее рассматривать именно на основе этого метода размещения:

1. Самой распространенной ошибкой является подача так называемого «пустого согласия». Заказчик в аукционной документации просит выполнить объем работ, указывая материалы, которые будут применены, и требования к ним (аукционная документация должна содержать технические требования к применяемым материалам). Подрядчик (точнее «участник размещения заказа») в своей заявке, а именно в первой части заявки, не указывает материалы, их конкретные показатели и торговые марки (при их наличии) вообще, а просто высказывает согласие на участие. Такого участника отклоняют.

Пример: «По смете требуется произвести ремонт в помещении. Требуется поклеить обои бумажные, двухслойные, толщиной от 0,5 до 1 мм. Участник в заявке пишет согласие на проведение таких работ, не указывая материалы и его заявку отклоняют. Правильно было бы написать согласие и приложить к нему перечень материалов, которые участник планирует использовать при проведении работ. В этом перечне (в части обоев) необходимо указать «Обои бумажные, двухслойные, толщиной 0,7, торговая марка «Такая-то» (толщина проставляется в зависимости от показателей обоев такой торговой марки).

2. Следующая по распространенности ошибка – недостаточная конкретизация технических характеристик товара. Продолжим пример с обоями. В заявке сказано о необходимости использовать при проведении работ обои двухслойные бумажные толщиной от 0,5 до 1 миллиметра. Недостаточно будет просто указать марку обоев, надо непременно отразить в заявке, что толщина обоев, к примеру, будет 0,7 мм, они будут бумажные и двухслойные, а также обязательно указать торговую марку или прописать, что «торговая марка отсутствует». Нужно также различать маркировку (например, кирпич М-150) и торговую марку (обои «Изабелла»). Торговая марка является зарегистрированным товарным знаком, а маркировка (М-150) является сокращенным обозначением стандарта.

3. Третья по распространенности ошибка вытекает из невнимательного чтения требований к исполнителям. К примеру, требуется поставить и смонтировать АТС. В заявке сказано, что исполнитель должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к исполнителям такого рода работ. Подразумевается, к примеру, лицензия ФСБ, которая действительно требуется при проведении работ по монтажу такого оборудования. И, если лицензии нет, то компания, которая была признана победителем, лишается контракта и может попасть в список недобросовестных поставщиков, утратив обеспечение заявки и возможность участвовать в торгах на 2 года.

4. И, наконец, еще одна распространенная ошибка. В последнее время участились случаи предоставления фальшивых банковских гарантий. Чем это грозит участнику? Если в процессе выполнения контракта Заказчик установит, что банковская гарантия недействительна по тем или иным причинам, то Заказчик может либо остановить выполнение работ до предоставления нового обеспечения (дополнительные траты), либо в судебном порядке расторгнуть договор с оплатой только выполненной части (срыв договоров, судебные издержки, дополнительные траты). К примеру, для монтажа оборудования вы подписали договор с заводом-изготовителем, внесли частичную предоплату за партию, успели смонтировать половину и тут госконтракт признают недействительным. Госзаказчик в этом случае вполне может потребовать вывезти в трехдневный срок все материалы с объекта, а завод-изготовитель - забрать вторую часть партии и начисляет пени за просрочку.

Подводя итог, можно сказать, что, не совершая такие типовые ошибки, вы однозначно сэкономите свое время, деньги и нервы. Также на старте иногда имеет смысл воспользоваться квалифицированной помощью специализированных фирм. Но это уже вопрос наличия или отсутствия времени на организацию самостоятельной работы.
 

Консультация со специалистом:

 

Новости

 18 июля текущего года в Российской Федерации празднуется 90-летие со дня официального образования Государственного пожарного надзора. Именно в 1927 году впервые законодательно утверждены функции пожарного надзора, ставшие фундаментальными и основополагающими, что в свою очередь прочертило линию развития на долгие годы.
 21 июня 2017 года ГБУ «Малый бизнес Москвы» совместно с газетой «Малый бизнес» провело круглый стол для предпринимателей на тему «Стритфуд за 3-м транспортным.
Кредит от 10 до 50 млн рублей под 5% годовых – это реальность! Инновационные компании и высокотехнологичные промышленные предприятия столицы могут получить такие займы от Московского Фонда поддержки промышленности и предпринимательства (МФППиП).
16 июня 2017 года в «Экспоцентре» завершила работу VIII ежегодная выставка «Охрана труда в Москве – 2017». Информационным партнером мероприятия выступило ГБУ «Малый бизнес Москвы».